faktura VAT

Zobacz darmowy program do faktur!
Darmowy program do wystawiania faktur. Zobacz demo!

Faktura - przesyłanie - odpowiedź MF

W serwisie sejmowym poświęconym pracy parlamentarnej pojawiła się odpowiedź wiceministra finansów Pana Andrzeja Grabowskiego na pytanie Pana posła Wojciecha Szaramy dotyczącego przesyłania faktur w formie elektronicznej. Przypomnę że Pan poseł pytał się czy istnieje możliwość liberalizacja prawa dotyczącego przesyłania faktur VAT drogą elektroniczną. Poniżej znajduje się treść odpowiedzi:

Szanowny Panie Marszałku! W związku z pismem z dnia 22 lipca 2010 r., znak: SPS-023-16982/10, przy którym przesłana została interpelacja pana posła Wojciecha Szaramy dotycząca sposobów przesyłania faktur elektronicznych, uprzejmie wyjaśniam.

Obowiązujący w Polsce porządek prawny dotyczący kwestii związanych z fakturami elektronicznymi jest zgodny z przepisami Unii Europejskiej, a w szczególności z przepisami dyrektywy Rady z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (2006/112/WE ze zm.). Podobnie jak w przypadku ww. dyrektywy w Polsce przy wystawianiu i przesyłaniu faktur w formie elektronicznej stosuje się obligatoryjnie dwie metody wykorzystujące:

• bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub
• wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych.

Dodatkowo należy zaznaczyć, że podobne do wykorzystywanych w Polsce rozwiązań stosują również niektóre inne państwa członkowskie Unii Europejskiej.

Odnosząc się do zamierzeń legislacyjnych w ww. obszarze, pragnę poinformować, że w dniu 13 lipca Rada Ecofin przyjęła zmianę dyrektywy 2006/112/WE, która ma na celu m.in. liberalizację obecnych standardów przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych, tak aby faktury papierowe i faktury elektroniczne były traktowane w ten sam sposób.

Nowe brzmienie dyrektywy nakłada na podatnika obowiązek zapewnienia wszystkim fakturom (od momentu wystawienia faktury aż do końca okresu jej przechowywania) autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury, m.in. za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które „ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług”. Innymi słowy, zgodnie z ww. zmianą dyrektywy, to podatnik będzie decydował o formie przesyłu i przechowywania faktur, pod warunkiem że powyższe cechy faktur będą zapewnione.

Biorąc pod uwagę kierunek zmian ww. dyrektywy w odniesieniu do fakturowania elektronicznego oraz uwzględniając postulat konieczności upowszechnienia tej formy fakturowania, Ministerstwo Finansów w trybie pilnym podjęło niezbędne prace nad dostosowaniem przepisów regulujących kwestie fakturowania do wymogów nowych zapisów dyrektywy.

Nowy podatek dla banków

Podczas ostatniej dyskusji na temat podnoszenia podatków pośrednich Prawo i Sprawiedliwość zaproponowało wprowadzenie nowego podatku dla banków zamiast podwyżki podatku VAT. Technicznie byłoby to prostsze od zmian w stawkach VAT (pisałem już o tym). Rząd podchwycił pomysł i prawdopodobnie wprowadzi taki podatek, tylko że w mniejszym zakresie i nie zrezygnuje z podwyżki VAT-u. Eksperci szacują że może to być podatek 0,3% od aktywów banku i przynieść dochód dla budżetu w wysokości 3 mld zł Z pewnością każde opodatkowanie banków zostanie przerzucone na ich klientów. Szkoda że rząd zamiast ograniczyć rozbuchane wydatki socjalne czy radykalnie uprościć prawo by móc zwolnić urzędników, po raz kolejny sięga do kieszeni podatników. Takie zachowanie podobno liberalnego rządu jest dla wielu wyborców Platformy Obywatelskiej niezrozumiałe. Dłubanina w podatkach (VAT, akcyza czy nowe podatki) nie przyczyni się do radykalnego zwiększenia wpływów budżetu, za to z pewnością wpłynie na spadek zaufania do Państwa i zwiększenie szarej strefy.

Wzrost PKB

Według danych Głównego Urzędu Statystycznego PKB w II kwartale wzrósł o 3,5% rok do roku. Jest to wyższy wynik od oczekiwań. Prognozy wskazywały wzrost na poziomie 3,1% do 3,2%. Jeszcze kilka dni taki wzrost prognozował minister Michał Boni. Głównym czynnikiem wzrostu PKB był wzrost popytu wewnętrznego. Czy to dobry wynik? Niemcy mają wzrost na poziomie aż 4% PKB. Trudno również powiedzieć czy możliwe będzie utrzymanie takiego wzrostu, gdyż rząd będzie musiał zaciskać pasa co wpłynie na ograniczenie popytu. Negatywny wpływ na popyt będzie miała również podwyżka podatku (VAT i akcyzowego).

Faktura VAT a nowe stawki

Obecnie media skupiają się na tym, jak podwyżka stawek VAT wpłynie na wzrost cen w Polsce. Mało kto zdaje jednak sobie sprawę z tego że zmiana stawki wywoła bardzo dużo technicznych problemów, które podniosą koszty działalności wielu firm. Jestem pewien że będą to setki milionów złotych w skali całej gospodarki. Zmiany w oprogramowaniu i sprzęcie mogą być porównywalne do tzw 'pluskwy milenijnej'.

Proste programy do wystawiania faktur VAT mogą umożliwiać zdefiniowanie własnych stawek, jednak takie które służą do generowania wydruków deklaracji, czy komunikacji z systemem e-deklarację będą musiały być zaktualizowane. Problem może mieć też ktoś kto korzysta z prostego programu, który ma wpisane stawki na stałe i nie jest już aktualizowany i utrzymywany przez producenta. Wtedy konieczna będzie kosztowna migracja do innego oprogramowania.

Problemy mogą mieć również firmy posiadające kasy fiskalne. Z tego co wiem istnieje możliwość definiowania w nich stawek, jednak z pewnością nie wszyscy sobie z tym poradzą i konieczne będzie wsparcie ekspertów z firm zajmujących się serwisowaniem takich urządzeń. Na przełomie roku na pewno będą trudności z pozyskaniem pomocy od takich firm, dlatego że będą one przeciążone. Nie można też zapomnień o tym że zmiana stawek zbiegnie się z czasem z wprowadzeniem kas fiskalnych dla zawodów do tej pory zwolnionych z takiego obowiązku jak prawnicy czy lekarze, co jeszcze dodatkowo zwiększy obciążenie firm zajmujących się fiskalizacją kas fiskalnych.

Całkiem prawdopodobne jest to że sporo sklepów na początku stycznia będzie nieczynnych, a to dopiero początek bo rząd obiecuje nam 2 kolejne podwyżki w przyszłości - w przypadku gdy zbliżymy się do konstytucyjnego progu ostrożnościowego - bez reform i radykalnych cięć w wydatkach socjalnych niechybnie to nastąpi.

Zapraszam do obejrzenia ciekawego wywiadu w TVN CNBC biznes, poświęconemu zmianom stawki VAT. http://www.tvncnbc.pl/projekt-nowelizacji-vat,7393991,23,klip.html#

Odpowiedź MF w sprawie faktur elektronicznych

Na stronach sejmu pojawiła się odpowiedź Pani wiceminister Hanny Majszczyk na zapytanie Pani poseł Anny Sobeckiej (Prawo i Sprawiedliwość) w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej. Tradycyjnie MF upiera się że dotychczasowa dyrektywa unijna nie pozwala na liberalizację przepisów, ignorując przy tym fakt że połowa państw UE zliberalizowała przepisy. Do grupy tych krajów należy m.in Wielka Brytania. Czyżby Brytyjczycy złamali prawo? Może w takim razie MF powinno donieść na Wielką Brytanię do Komisji Europejskiej?

Wracając jednak do treści odpowiedzi, to uzyskujemy w niej potwierdzenie, że w Ministerstwie Finansów trwają gorączkowe pracę nad nowym projektem rozporządzenia dotyczącego faktur. Poniżej zamieszczam treść odpowiedzi.

Szanowny Panie Marszałku! W związku z pismem z dnia 26 lipca 2010 r., znak: SPS-023-17021/10, przy którym przesłana została interpelacja pani poseł Anny Sobeckiej dotycząca sposobów przesyłania faktur elektronicznych, uprzejmie wyjaśniam.

uprzejmie wyjaśniam. Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 20 maja 2010 r. (I FSK 1444/09), na który powołała się pani poseł w ww. interpelacji, jest wyrokiem w indywidualnej sprawie, a zatem nie można stanowiska zawartego we wskazanym wyroku rozciągać na inne przypadki korzystania z faktur elektronicznych. Orzecznictwo sądów – zgodnie z art. 87 Konstytucji RP – nie stanowi bowiem w polskim systemie prawa powszechnie obowiązującego źródła prawa.

Nie jest również uprawnione zawarte w treści ww. interpelacji twierdzenie, że „unijne przepisy wręcz zachęcają do wysyłania faktur e-mailem”. W tym miejscu należy zaznaczyć, że obowiązujący w Polsce porządek prawny dotyczący kwestii związanych z fakturami elektronicznymi jest zgodny z przepisami Unii Europejskiej, a w szczególności z przepisami dyrektywy 2006/112/WE. Podobnie jak w przypadku ww. dyrektywy, w Polsce przy wystawianiu i przesyłaniu faktur elektronicznie stosuje się dwie metody wykorzystujące:

• bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub
• wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych.

Należy również poinformować, że Polska nie jest jedynym państwem członkowskim Unii Europejskiej stosującym takie wskazane w dyrektywie 2006/112/WE rozwiązania.

Ponadto informuję, że w dniu 13 lipca Rada Ecofin przyjęła zmianę dyrektywy 2006/112/WE, która ma na celu m.in. liberalizację obecnych standardów przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych tak, aby faktury papierowe i faktury elektroniczne były traktowane w ten sam sposób.

Nowe brzmienie dyrektywy nakłada na podatnika obowiązek zapewnienia wszystkim fakturom (od momentu wystawienia faktury aż do końca okresu jej przechowywania) autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury m.in. za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług. Innymi słowy to podatnik będzie decydował o formie przesyłu i przechowywania faktur pod warunkiem, że powyższe cechy faktur będą zapewnione.

W związku z powyższym Ministerstwo Finansów podjęło niezbędne prace nad dostosowaniem ww. przepisów do wymogów nowych zapisów dyrektywy w trybie pilnym, jednakże do czasu wejścia przewidywanych zmian w życie kwestie metod przesyłu faktur drogą elektroniczną reguluje rozporządzenie ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133, poz. 1119). Z poważaniem

UKE nie chce monopolu poczty

Pierwotne doniesienia prasowe wskazywały że UKE chce powrotu monopolu poczty. Tymczasem szefowa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zaprzeczyłaby jakoby ona była inicjatorką niekorzystnych dla operatorów pocztowych zmian. Zdaniem Anny Streżyńskiej z inicjatywą wyszedł sam rząd. Dziwne że taka inicjatywa zbiegła się w czasie z unijną dyrektywą dotyczącą przesyłania faktur VAT w formie elektronicznej i liberalizującą przesył takich dokumentów. Nowa dyrektywa unijna z pewnością uszczupli dochody Poczty Polskiej. Może rząd chce to w jakiś sposób zrekompensować poczcie?

6 mld złotych na papierowe faktury

Dziennik Internautów przedstawia ciekawą analizę. Wynika z niej że utrzymywanie przez fiskus restrykcji na faktury elektroniczne kosztuje rocznie naszą gospodarkę 6 mld złotych. Wynika z tego prosty wniosek że nieszczęsne rozporządzenie z 2005 roku dotyczące wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej może kosztować polskie przedsiębiorstwa nawet do 30 mld złotych. Ciekawe czy osoby odpowiedzialne za stworzenie tego aktu prawnego mają z tego powodu jakieś wyrzuty sumienia?

Wyliczenia biorą pod uwagę to że w Polsce jest wystawianych 1,5 mld faktur a średni koszt wystawienia i przesłania jednej faktury to 1 euro. Są to bardzo ostrożne założenia, bo z danych BCC wynika że w Polsce jest wystawianych ok. 2 mld faktur. Autorzy wskazują również że do tych faktur należy zużyć 100 tys. ton papieru, na wyprodukowanie którego należy ściąć 1,5 mln drzew. Akurat w tej części bym się nie zgodził że można sporo zaoszczędzić, dlatego że księgowi tak czy inaczej dla ułatwienia swojej pracy będą drukować faktury. Jednak koszt wydruku jest stosunkowo niewielki w stosunku do kosztu przesłania takiego dokumentu.

Faktura VAT w sejmie

Do sejmu wpłynęły już odpowiedzi na interpelacje Pana Posła Wojciecha Szaramy oraz Pani Poseł Anny Sobeckiej z klubu poselskiego Prawa i Sprawiedliwości dotyczące przesyłania faktur VAT w formie elektronicznej oraz możliwości liberalizacji tych przepisów. Odpowiedzi zostały udzielone już po oświadczeniu przez Ministerstwo Finansów że szykowana jest zmiana w restrykcyjnym rozporządzenie. Możliwe że wkrótce dowiemy się czegoś na temat kształtu nowego rozporządzenia. Zwykle treść takich odpowiedzi jest publikowana od kilku do kilkunastu dni od wpłynięcia do sejmu.

Interpelacja Posła Jarosława Matwiejuka

Na stronie sejmu pojawiła się treść interpelacji Posła Jarosława Matwiejuka (KP Lewica) z 15 lipca 2010 roku w sprawie przesyłania faktur przez internet. Treść dokumentu znajduje się poniżej.

Szanowny Panie Ministrze! Od dłuższego czasu jest prowadzona dyskusja o potrzebie legalizacji faktur wysyłanych przez kontrahentów przez Internet na skrzynki mailowe. Przedmiotowa procedura jest już dość powszechna i stosowana przez przedsiębiorców. Jednak, pomimo wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego, resort, na czele którego Pan stoi, nie chce uznać, że faktury wysyłane mailem są równie ważne jak te przesyłane pocztą.

Dlatego, mając powyższe na uwadze, zwracam się do Pana Ministra z następującymi pytaniami:

• 1. Jakie jest oficjalne stanowisko Ministerstwa Finansów w przedmiotowej kwestii?
• 2. Czy planowane jest uznanie, że faktury wysyłane mailem są równie ważne, jak te przesyłane pocztą?
• 3. Jeśli tak, to kiedy to nastąpi?
• 4. Jeśli nie, to jakie argumenty przemawiają przeciw wprowadzeniu przedmiotowego rozwiązania?

Z wyrazami szacunku
Poseł Jarosław Matwiejuk
Białystok, dnia 15 lipca 2010 r.

Faktura przesłana w kopercie z blaszką stanie się wspomnieniem?

Obecny stan prawny nie pozwala operatorom pocztowym na przesyłanie przesyłek poniżej 50g. Na tego typu przesyłki monopol ma państwowa Poczta Polska. Sprytni prywatni operatorzy pocztowi rozwiązali ten problem dociążając swoje koperty blaszkami lub piaskiem, tak by waga była wyższa niż ustawowy limit. Co ciekawe mimo tego zabiegu przesyłki te są tańsze a operatorom ten zabieg się opłaca gdyż mimo niskich cen dzięki niższym kosztom od Poczty Polskiej mogą na tym zarobić. Niestety wygląda na to że na trzy lata zostaną wprowadzone dotkliwe kary w wysokości 2% przychodu za stosowanie takich praktyk. W 2013 roku mija narzucony przez Unię Europejską termin ostatecznej liberalizacji tego rynku.

Obecnie prywatni operatorzy pocztowi opanowali już 6% rynku tego typu przesyłek, więc chodzi tu o naprawdę duże pieniądze. Z usług tych firm korzystają m.in operatorzy telekomunikacyjni, którzy wysyłają w ten sposób faktury do swoich klientów. Sprawa może mieć drugie dno. Możliwe że rząd chce wesprzeć pocztę po tym jak zezwoli na przesyłanie faktur drogą elektroniczną (w związku z nową dyrektywą unijną), co może kosztować tą instytucję setki milionów złotych rocznie.

Polska straci stanowisko w EBI

By odpocząć trochę od tematu faktur VAT napiszę o ostatnim zgrzycie między Janem Rostowskim (Minister Finansów) a Martą Gajecką (wieceprezes EBI). Zgodnie z nieformalną umową z resztą krajów naszego regionu, Polska straci dzisiaj (18 sierpnia 2010) stanowisko w EBI na rzecz malutkiej Słowenii. Zdaniem odchodzącej wiceprezes można było tego uniknąć a głównym winowajcą tej sytuacji jest Pan Minister Finansów Jan Vincent-Rostowski. W wywiadzie w Rzeczpospolitej Pani Marta Gajecka zarzuca ministrowi finansów arogancje i ignorancje w sprawach funkcjonowania i roli Europejskiego Banku Inwestycyjnego w finansowaniu wielkich projektach gospodarczych takich jak budowa autostrad czy inwestycje w energetyce. Są to bardzo poważne zarzuty. Czy wynikają z rozżalenia Pani Gajeckiej w związku z utratą stanowiska, czy też mają potwierdzenie w faktach? Pewnie nigdy się nie dowiemy odpowiedzi na to pytanie.

Nowe rozporządzenie

Na blogu ipsec.pl pojawiła się informacja o terminie wprowadzenia nowego rozporządzenia w sprawie przesyłania faktur VAT w formie elektronicznej. Z informacji wynika że projekt rozporządzenia pojawi się w III kwartale tego roku.

Kiedy e-faktura VAT

Minęły już blisko dwa tygodnie od oświadczenia Pani Rzecznik Ministerstwa Finansów Magdaleny Kobos w sprawie prac nad nowym rozporządzeniem. Pani Kobos powiedziała że nowe rozporządzenie zostanie wprowadzone w trybie pilnym. Nadal jednak nie wiadomo kiedy to nastąpi. Sprawa trochę ucichła i została przykryta przez planowaną zmianą stawek VAT (przypominam że od przyszłego roku stawki będą wynosić prawdopodobnie 5, 8 i 23 procent).

BCC o e-fakturach

BCC wystosowało pismo do Ministra Finansów Jana Vincenta-Rostowskiego w sprawie nowelizacji rozporządzenia dotyczącego wystawiania faktur w formie elektronicznej. Eksperci słusznie zauważają że głównym problemem e-faktur jest ich swobodna transformacja z formy papierowej na elektroniczną i odwrotnie oraz to co często było poruszane na tym blogu, że sposób akceptacji przez odbiorcę jest zbyt formalny.
Więcej można przeczytać na stronach BCC.

O fakturach w Rzepie

Polecam wywiad z Mirosławem Barszczem - byłym wiceministrem w rządzie Kazimierza Marcinkiewicza - dotyczący wstawiania faktur VAT w formie elektronicznej oraz ogólnym podejściu urzędników do przedsiębiorców. Pan Barszcz słusznie zauważa że sporym problemem w upowszechnieniu e-faktur jest formalna akceptacja tych dokumentów przez odbiorców oraz brak możliwości swobodnej konwersji między fakturą papierową a elektroniczną.

Pan Barszcz zwraca również uwagę na niepotrzebne skomplikowanie systemu podatkowego a w szczególności na różne momenty powstania obowiązku podatkowego w zależności o rodzaju działalności. Sam się zastanawiam po co wprowadzono takie 'udogodnienia' jak inny moment powstania obowiązku podatkowego dla usług budowlanych czy transportowych. Ja osobiście mam alergię na faktury zaliczkowe - nie są one przychodem (nie trafiają do KPiR) ale należy je księgować do rejestru VAT. Według mnie niepotrzebnie komplikuje to księgowość i nie wiadomo czemu ma służyć.

Faktury przesyłane przez internet

Na stronie sejmu pojawiła się treść interpelacji Posła Marka Wójcika (PO) z 19 lipca 2010 roku w sprawie przesyłania faktur przez internet. Treść dokumentu znajduje się poniżej.

Interpelacja do ministra finansów w sprawie dopuszczalności przesyłania faktur VAT drogą elektroniczną i przechowywania wydruków w formie papierowej

Szanowny Panie Ministrze! W wydanym 20 maja 2010 r. orzeczeniu (I FSK 1444/09) Naczelny Sąd Administracyjny uznał, iż w świetle obowiązujących przepisów dopuszczalne jest dostarczenie faktury VAT pocztą elektroniczną bez konieczności stosowania podpisu elektronicznego, o ile strony transakcji będą przechowywać ją wydrukowaną w formie papierowej. W konsekwencji NSA uznał za możliwe odliczenie na podstawie takiego dokumentu naliczonego podatku VAT.

Uzasadniając swoje orzeczenie, NSA argumentował, iż przepisy nie określają formy wystawienia faktury, a regulacje przewidujące obowiązek stosowania podpisu elektronicznego przy jej sporządzaniu i przekazywaniu dotyczą wyłącznie sytuacji, w których dokument będzie przechowywany w formie elektronicznej. W myśl wykładni zastosowanej przez NSA, brak uregulowania sytuacji, w których przesyłanie faktur następuje drogą elektroniczną, ale są one przechowywane w formie papierowej, nie oznacza niezgodności takiego postępowania z prawem. Za takim rozstrzygnięciem przemawiają – zdaniem sądu – również względy racjonalności i sprawności funkcjonowania obrotu gospodarczego, a także szybkie upowszechnianie się elektronicznych środków komunikacji. Posługiwanie się wydrukowanymi fakturami, które jedynie przesłane zostały drogą elektroniczną, nie zmniejsza bezpieczeństwa obrotu prawnego, w porównaniu do przesyłania ich w formie papierowej.

W zgodnej ocenie zarówno prawników, jak i ekonomistów przytoczony wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego ma charakter przełomowy i stanowi właściwy krok w kierunku ułatwienia przekazywania dokumentów, a tym samym usprawnienia obrotu gospodarczego. Niestety w wielu przypadkach organy podatkowe nie podzielają interpretacji NSA i odmawiają uznania faktur przesłanych drogą elektroniczną za równorzędne z dokumentami przesłanymi w formie papierowej. Takie postępowanie jest szczególnie uciążliwe dla konsumentów, którzy chcieliby na takiej podstawie skorzystać np. z ulgi na Internet, nie wspominając o przedsiębiorcach masowo wysyłających faktury do swoich klientów, którym przesyłanie ich drogą elektroniczną pozwoliłoby ograniczyć związane z tym koszty.

W związku z powyższym zwracam się do Pana Ministra z prośbą o udzielenie informacji: Czy planowane jest wydanie jednoznacznej i wiążącej interpretacji obowiązujących przepisów, zgodnej z przytoczonym orzeczeniem NSA, lub doprecyzowanie w tym zakresie przepisów ustawy o podatku od towarów i usług?

Z poważaniem Poseł Marek Wójcik Katowice, dnia 19 lipca 2010 r.

Kasa fiskalna

Wyobraźmy sobie sklep, w którym wszystkie transakcje kupna-sprzedaży zapisywane są jedynie w „zeszycie”, towar liczony „po godzinach” a wyliczenia podatkowe robione na koniec tygodnia. Taki scenariusz to koszmar dla każdego sprzedawcy. Na szczęście dziś nie trzeba się tym martwić – istnieje przecież kasa fiskalna.

W dobie społeczeństwa konsumpcyjnego ciężko sobie wyobrazić życie handlowca, który nie posiada kasy fiskalnej. To podstawowe narzędzie pracy wydaje się być idealnym rozwiązaniem w sytuacji, gdy do czynienia mamy z opodatkowaną sprzedażą. Kasa sama wylicza kwoty podatku PTU, archiwizuje ewidencję sprzedaży, a dodatkowo tworzy raport dzienny fiskalny, czyli podsumowanie obrotu z całego dnia. Z takiego narzędzia obowiązek korzystania mają podatnicy VAT, którzy sprzedają towar osobom fizycznym, niebędącym podatnikami VAT, osobom fizycznym, będącym podatnikami VAT, ale robiącym zakupy prywatnie, rolnikom ryczałtowym. Kasę muszą posiadać także handlowcy, którzy zbywają wyroby alkoholowe, czy tytoniowe. Kasy fiskalne, zwłaszcza zintegrowane z czytnikami kodów, ułatwiają pracę sprzedawcy. Każdy towar przypisany ma odpowiedni kod (często kreskowy), który sczytany, pozwala zaewidencjonować transakcję. Sprzedaż zostaje udokumentowana na dwóch druczkach, tak zwanych paragonach fiskalnych. Jeden druczek zostaje przekazany kupującemu, drugi jest automatycznie archiwizowany na taśmie paragonowej. Takie taśmy, wraz z raportami dziennymi fiskalnymi, winny być przechowywane przez okres pięciu lat i okazywane na prośbę odpowiedniego organu kontroli podatkowej. Pamiętać należy, że często zdarza się, że atrament po jakimś czasie blednie na paragonie i staje się niewidoczny lub prawie niewidoczny. Stąd też warto taśmy paragonowe przechowywać w suchym, chłodnym miejscu, by nie uległy zniszczeniu.

Kupujący muszą wiedzieć o tym, że paragony są dowodem sprzedaży, dlatego powinno się przechowywać najważniejsze z nich przez przynajmniej kilka miesięcy po zakupie.

Kolejne interpelacje posłów

Na stronie sejmu pojawiły się kolejne interpelacje w sprawie ułatwień w przesyłaniu faktur w formie elektronicznej. Tym razem za przesyłaniem faktur VAT jako zwykłe PDF-y opowiedzieli się: Jan Filip Libicki, Jacek Tomczak, Marek Wójcik i Jarosław Matwiejuk. Na razie na stronie sejmu dostępna jest wspólna interpelacja posła Libickiego i Tomczaka, która znajduje się tutaj.

Przy tak dużym nacisku społeczno-parlamentarnym Ministerstwo Finansów nie może zignorować postulatów przedsiębiorców w nowym rozporządzeniu.

Odpowiedź MF na moje zapytanie

Ministerstwo Finansów oficjalnie odpowiedziało w sprawie protestu internautów, poniżej znajduje się treść odpowiedzi.

Szanowni Państwo,

13 lipca Rada Ecofin ostatecznie przyjęła zmianę Dyrektywy 2006/112/EC, która ma na celu m.in. liberalizację obecnych standardów przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych tak, aby faktury papierowe i faktury elektroniczne były traktowane w ten sam sposób. Kwestie te podlegają harmonizacji na poziomie europejskim i Ministerstwo Finansów podjęło kroki w kierunku zmiany przepisów, uwzględniającej nowe zapisy dyrektywy.

Nowe brzmienie dyrektywy nakłada na podatnika obowiązek zapewnienia wszystkim fakturom (od momentu ich wystawienia aż do końca okresu przechowywania) autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które „ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług”. Innymi słowy, to podatnik będzie decydował o formie przesyłu i przechowywania faktur pod warunkiem, że powyższe cechy faktur będą zapewnione.

Obecne brzmienie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur zawiera zamknięty katalog narzędzi gwarantujących autentyczność pochodzenia faktur i integralności ich treści. Jest to bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub wymiana danych elektronicznych (EDI). Oznacza to, że do czasu zmiany przepisów cyt. rozporządzenia, przesyłanie faktur VAT drogą elektroniczną bez zastosowania wspomnianych narzędzi jest niezgodne z obowiązującym stanem prawnym.

Ministerstwo Finansów dąży do zmiany polskich przepisów w trybie pilnym, tak aby zmiany w zakresie fakturowania elektronicznego przewidziane nowelą dyrektywy zostały jak najszybciej przyjęte.

Z poważaniem,
Wydział Prasowy
Ministerstwa Finansów

Szkoda że nie ma informacji na temat sposobu akceptacji faktur w przyszłym rozporządzeniu. Aktualny, formalny sposób skutecznie blokuje rozwój e-faktur w Polsce.

Inflacja

GUS podał dane o inflacji w lipcu. Ceny wzrosły o 2% rok do roku. W czerwcu inflacja wynosiła 2,3% r/r.

Odpowiedź MG na interpelacje Posła Michała Jarosa

Szanowny Panie Marszałku! W związku z pismem z dnia 30 czerwca 2010 r., znak: SPS-023-16618/10, przy którym została przekazana interpelacja pana posła Michała Jarosa w sprawie wymogu podpisywania faktur elektronicznych bezpiecznym podpisem elektronicznym, uprzejmie informuję.

W świetle przepisów o podatku od towarów i usług faktury elektroniczne muszą spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.), jak również w wydanym na jej podstawie rozporządzeniu ministra finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337, ze zm.). Ponadto szczegółowe regulacje dotyczące faktur elektronicznych zawarte zostały w rozporządzeniu ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133, poz. 1119). Zgodnie z § 4 ww. rozporządzenia z dnia 14 lipca 2005 r. faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej pod warunkiem, że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane:

1) bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późn. zm.), weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

2) poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych.

Ww. przepis § 4 cyt. rozporządzenia znajduje uzasadnienie w art. 233 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej.

Biorąc jednak pod uwagę, że dobiegają właśnie końca trwające na forum Unii Europejskiej prace nad zmianą dyrektywy 2006/112/WE w zakresie m.in. fakturowania elektronicznego, oraz w związku z pracami nad ustawą o podpisie elektronicznym, w Ministerstwie Finansów podjęte zostały prace oceniające możliwość ewentualnej zmiany ww. rozporządzenia ministra finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w kierunku uwzględniającym zmieniające się otoczenie prawne i technologiczne. Po zakończeniu tych prac podejmę decyzję co do kształtu przyszłych rozwiązań w podatku od towarów i usług w ww. zakresie.

Korekta faktury eleketronicznej

W przypadku gdy nie jest możliwe wystawienie korekty faktury pierwotnej wystawionej w formie elektronicznej (np system informatyczny na to nie pozwala), podatnik ma prawo do wystawienia takiej korekty w formie papierowej. Wynika to z interpretacji dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z IBPP3/443-387/09/PH z dnia 2010-06-18. Wynika to z rozporządzenia, zgodnie z którym jeśli z przyczyn formalnych lub technicznych nie można wystawić faktury korygującej w formie elektronicznej można to zrobić w formie papierowej.

Gmeranie w OFE

W zasadzie jest to blog dotyczący fakturowania i wystawiania faktur VAT, chciałbym jednak podnieść gorący temat jaki ostatnio pojawił się w dyskursie społecznym. Minister Finansów Jan Vincent-Rostowski poparł pomysł minister Jolanty Fedak dotyczący ograniczenia składek emerytalnych płynących do OFE. Jaki będzie tego skutek? Budżet na krótką metę zyska kilkadziesiąt miliardów. Nie ma jednak nic za darmo. Za 20-30 lat kiedy będzie kryzys demograficzny i tak trudny do zapięcia budżet zostanie jeszcze bardziej obciążony świadczeniami, które będzie trzeba wypłacić w związku z przejęciem przez ZUS składek.

Przeciwnikiem tej propozycji jest minister Boni. Mam nadzieję że premier Tusk zablokuje te nieodpowiedzialne próby gmerania w emeryturach. Więcej można przeczytać tutaj.

Interpelacja Pana Posła Wojciecha Szaramy

do ministra finansów w sprawie ustanowienia przepisów umożliwiających przedsiębiorcom stosowanie faktur elektronicznych

W dobie powszechnego dostępu przedsiębiorców do Internetu oraz stosowania i używania nowoczesnych rozwiązań technologicznych obowiązek przesyłania przez przedsiębiorców papierowych faktur zamiast elektronicznych jest anachronizmem. Szacuje się, że rocznie w obiegu jest ok. 2 mld faktur; nietrudno ocenić marnotrawstwo czasu i pieniędzy przeznaczonych na przekazywanie dokumentów drogą tradycyjną. Opór Ministerstwa Finansów przed tym rozwiązaniem jest niezrozumiały. 2 miesiące temu Sąd Administracyjny wydał wyrok korzystny dla skarżącego przedsiębiorcy, który pragnął dowieść, iż wysyłanie faktur e-mailem jest zgodne z przepisami. Minister finansów stoi na stanowisku, że wyrok NSA jest wiążący jedynie dla przedsiębiorcy, który wszczął całą procedurę. Reszta jest nadal zobligowana do przesyłania faktur w kopercie. Jest to sprzeczne z np. wnioskami płynącymi z raportu Komisji Europejskiej, mówiącymi wyraźnie, że państwa członkowskie powinny umożliwić stosowanie faktur elektronicznych. W Polsce jest to dopuszczalne jedynie w przypadku zastosowania tzw. podpisu elektronicznego, którego zdobycie jest jednak drogie, co zniechęca skutecznie do jego powszechnego używania.

Mając na uwadze konieczność wprowadzenia ułatwień dla przedsiębiorców i korzystania z ułatwień technologicznych, zwracam się do Pana Ministra z uprzejmą prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

1. Jaka jest przyczyna utrzymywania starych i nieprzystających do dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości przepisów utrudniających funkcjonowanie przedsiębiorcom?

2. Kiedy ministerstwo podejmie działania mające na celu zmianę przepisów tak, aby stosowanie elektronicznych faktur stało się legalną i powszechnie stosowaną praktyką?

Z poważaniem Poseł Wojciech Szarama Bytom, dnia 12 lipca 2010 r.

Interpelacja Pani Poseł Anny Sobeckiej

do ministra finansów w sprawie faktur VAT

Szanowny Panie Ministrze! Prasa donosi, że resort finansów nie zgadza się ze stanowiskiem, że faktura wysłana e-mailem czy faksem jest tak samo ważna, jak przesłana pocztą. Stan faktyczny jest następujący: Ministerstwo Finansów uznaje dziś tylko dwa rodzaje faktur: papierowe wysyłane pocztą lub kurierem albo elektroniczne, mało popularne, bo firmy muszą zapłacić za tzw. bezpieczny e-podpis. Jednak od lat tysiące firm w Polsce przesyłają sobie faktury e-mailem w zwykłym pliku, ponieważ jest to rozwiązanie szybsze, wygodniejsze i tańsze. Nie płaci się za znaczki ani koperty. Problemem jest to, że urzędy skarbowe twierdzą, że to nielegalne. W razie kontroli firmom grożą kary finansowe. W praktyce prowadzi to jednak do absurdu. Przedsiębiorcy zmuszeni przez urzędników faktury z e-maila drukują i zginają na pół, żeby wyglądały jak wyjęte z koperty. Wówczas urząd nie może przedsiębiorcy nic zarzucić, bo żaden przepis nie nakazuje przechowywania kopert. Powyższy nonsens trwa od kilku lat, choć unijne przepisy wręcz zachęcają do wysyłania faktur e-mailem. Praktyka urzędów skarbowych jest niezrozumiała w kontekście obietnic, jakie składa rząd, twierdząc, że ułatwi życie przedsiębiorcom, zdereguluje, uprości i odbiurokratyzuje. Rząd chce wprowadzić Polskę w wiek Internetu i nowych technologii. Powstają specjalne zespoły, komisje sejmowe i mnóstwo dokumentów, jednak nic z tego nie wynika.

W maju 2010 r. po kilku latach prawniczych nieścisłości Naczelny Sąd Administracyjny wydał wyrok dla firm istotny, uznając, że faktura wysłana w e- mailu czy faksem jest tak samo ważna, jak ta przesłana pocztą. Jednakże Ministerstwo Finansów informuje, że respektuje rozstrzygnięcia sądu, co nie oznacza, że podziela argumentację prawną. Stanowisko Ministerstwa Finansów oznacza dla przedsiębiorców, że wyrok NSA jest prawomocny, ale firmy dalej będą musiały chodzić na pocztę. Resort finansów twierdzi bowiem, że wyrok respektuje, ale się z nim nie zgadza. Dotyczyć więc będzie tylko jednej firmy, tej, która wygrała proces. Jeśli inne chcą fakturę wysłać e-mailem, mają też iść do sądu, żeby wygrać sprawę.

W związku z powyższym pytam Pana Ministra: Czy ministerstwo podejmie kroki – jeśli tak, to jakie – aby zlikwidować oczywisty absurd, i zacznie respektować wyrok NSA uznający fakturę wysłaną w e-mailu czy faksem jako tak samo ważną, jak ta przesłana pocztą?

Poseł Anna Sobecka Toruń, dnia 9 lipca 2010 r.

Nowe interpelacje posłow

Pojawiły się nowe interpelacje poselskie w sprawie e-faktur. Tym razem akcję liberalizacji prawa dotyczącego faktur elektronicznych wsparła Pani Poseł Sobecka (PiS) i Pan Poseł Szarama (PiS). Nie jest jeszcze znana treść interpelacji ale informacja o nich pojawiła się tutaj i tutaj.

Poparcie wicepremiera

Wicepremier i minister gospodarki Pan Waldemar Pawlak poparł inicjatywę internautów zmierzającą do liberalizacji przepisów dotyczących elektronicznego przesyłania faktur. Pan Premier wystosował pismo do Ministerstwa Finansów z prośbą o zmianę stanowiska i podejścia do ostatniego, korzystnego wyroku NSA.

Odpowiedź na zapytanie Posła Jarosa

Dotarła odpowiedź Macieja Grabowskiego na pytanie posła Jarosa - standardowo MF powołuje się na rozporządzenie (jakby nie mógł go zmienić) i starą dyrektywę o VAT. Nowa dyrektywa została zatwierdzona tydzień temu i Pan wiceminister będzie już musiał się ustosunkować, w jakim kierunku będą szły zmiany w rozporządzeniu. Do tej pory niejasna dyrektywa 2006/12/WE była świetną wymówką do unikania odpowiedzi lub przekazywania nie do końca zgodnych z prawdą informacji (poprzednia dyrektywa nie zakazywała wysyłania faktur jako zwykłe PDF-y, Wielka Brytania jest tego dobrym przykładem).

Poparcie parlamentarzystów

Wsparcie akcji zapowiedziało już 3 posłów, Janusz Piechociński (wiceprzewodniczący komisji infrastruktury i podkomisji ds. transportu kolejowego, łączności i nowoczesnych technik informacyjnych), Paweł Arndt (przewodniczący komisji finansów publicznych) oraz poseł Michał Jaros (obiecał wystosować zapytanie). Senator i Minister Sprawiedliwości Krzysztof Kwiatkowski wysłał oświadczenie do Pana Ministra Jana Vincenta-Rostowskiego z zapytaniem czy resort mógłby zliberalizować drakońskie przepisy (http://www.senat.gov.pl/k7/dok/sten/oswiad/kwiatkowski/5901.pdf). Wcześniej MSWiA apelowało o zmiany. Jak dotąd urzędnicy z MF są niewzruszeni.

Zginania faktur ciąg dalszy

Czołowe polskie media napisały o akcji internautów na facebooku. Jak podaje gazeta wyborcza, MSWiA próbowało bezskutecznie wywrzeć nacisk na MF w sprawie liberalizacji przepisów dotyczących e-fakturowania. Wygląda na to że w rządzie jest sporo rozsądnych ludzi, trzeba jedynie wywrzeć odpowiedni nacisk społeczny by ułatwić im przeforsowanie potrzebnych wszystkim przedsiębiorcom zmian.

Faktura VAT - zginanie faktur

Ponad miesiąc temu NSA wydał bardzo korzystny dla podatnika wyrok, dopuszczający możliwość przesyłania faktur jako zwykłe plik PDF w mailu. Kilka dni temu gazeta wyborcza w artykule 'Zabawa w zginanie faktur' potwierdziła moje obawy, że MF nie będzie się stosowało do tego wyroku. Powstała nawet grupa protestacyjna na facebooku

MF powołuje się na rozporządzenie z 2005 w sprawie wystawiania faktur w formie elektronicznej, które dopuszcza przesyłanie w takiej formie tylko podpisane elektronicznie pliki. Problem polega jednak na tym że zastosowanie się do tego rozporządzenia jest bardzo trudne, a w niektórych typach działalności wręcz niemożliwe. Media wskazują że podstawowym problemem jest koszt zestawu z podpisem elektronicznym. Zapomina się jednak o tym że rozporządzenie to nakłada obowiązek uzyskania formalnej akceptacji e-faktur (na papierze) od kontrahenta na dzień przed wystawieniem faktury. W przypadku gdy ktoś nie ma stałych kontrahentów w praktyce nie może skorzystać z tego udogodnienia (dla jednej transakcji nikomu nie będzie się chciało przechodzić tej procedury).

Rocznie w Polsce wystawia się 2 mld faktur, więc przy pesymistycznym założeniu, że 50%-60% z nich mogłoby być przesyłanych mailem, Polska gospodarka traci rocznie z tego powodu 4-5 mld złotych.

Faktura VAT - akceptacja odbioru

Mało kto wie, że przed wystawienie faktury w formie elektronicznej, należy uzyskać zgodę od naszego kontrahenta na otrzymywanie tego typu dokumentów. Przy czym faktury elektroniczne to pliku opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przesłane przy użyciu systemu EDI. Fakturę można wystawić dzień po otrzymaniu zgody na przesyłanie faktur w takiej formie. Przepis ten zdaniem ekspertów ze względu na dużą uciążliwość skutecznie blokuje rozwój e-faktur w Polsce.

Rewolucja w elektronicznych fakturach VAT

Niemal bez echa przeszła odpowiedź podsekretarza stanu w Ministerstwie Finansów Pana Macieja Grabowskiego na pytanie Pana posła Adama Szejnfelda dotyczącego innych możliwych sposobów przesyłania faktur elektronicznych. Wynika z niej że resort finansów czeka na końcowy wynik prac komisji europejskiej w sprawie zmian dyrektywy 2006/112/WE dotyczącej efakturowania. Ministerstwo Finansów nie wyklucza wprowadzenia alternatywnych sposobów przesyłania elektronicznych faktur VAT, jeśli takie zostałyby uwzględnione w nowej dyrektywie.

Faktury VAT w formie elektronicznej mało popularne

Jak pisze wyborcza.biz polskie firmy boją się wdrażać elektroniczne fakturowanie. Głównym powodem jest zbyt restrykcyjne rozporządzenie dotyczące wystawiania i przesyłania efaktur. Zaledwie 18% spółek stosuje e-faktury. Dla porównania w Wielkiej Brytanii aż 87 procent. Nie wynika to bynajmniej ze słabszego rozwoju internetu w Polsce, tylko z absurdalnych przepisów, nakazujących przesyłanie formalnych akceptacji faktur przez odbiorców oraz opatrywania tego rodzaju dokumentów bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wyrok NSA a zachowanie mediów

Kilka tygodni temu informowałem o korzystnym dla podatnika wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego, dotyczącego przesyłania faktur VAT mailem i później traktowaniem takich faktur przez odbiorcę jak fakturę papierową. Sąd uznał że takie postępowanie jest prawidłowe i uprawnia nabywcę do odliczanie podatku VAT na podstawie tak dostarczonych dokumentów.

Problem jednak polega na tym, że wyrok dotyczy tylko jednego przedsiębiorcy, tymczasem na podstawie medialnych doniesień można mylnie odnieść wrażenie, że wszyscy mogą wysyłać w ten sposób dokumenty sprzedaży.

Nic bardziej mylnego. W Polsce nie ma prawa precedensowego i w identycznej sprawie sądy mogą wydawać sprzeczne wyroki. Dla urzędów skarbowych zastosowanie mają obowiązujące interpretacje Ministerstwa Finansów. Interpretacje są niekorzystne dla podatników, tak więc sugerowanie się wyrokiem NSA może być niebezpieczne i słono kosztować.

Faktura VAT w postaci elektronicznej

Wiele osób wskazuje że rozporządzenie dotyczące przesyłania faktur VAT w formie elektronicznej jest zbyt restrykcyjne. Komentatorzy wykazują że główną wadą tego rozporządzenia jest to że trzeba opatrywać dokumenty sprzedaży bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Często zapominanym problemem związanym z tego rodzaju dokumentami jest to, że trzeba otrzymać od kontrahenta formalną akceptację e-faktur. Taka akceptacja musi być w formie papierowej lub w postaci elektronicznej z podpisem.

Korzystny wyrok NSA w sprawie faktur VAT

Naczelny Sąd Administracyjny nieoczekiwanie wydał korzystny wyrok w sprawie przesyłania elektronicznie PDF-ów faktur VAT. Do tej pory wszystkie organy Państwa stały na stanowisku że do tego typu faktur stosuje się rozporządzenie z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur. Tymaczasem sąd uznał argumentację przedsiębiorcy, że forma przesłania nie jest ważna, gdyż taki dokument może zostać wydrukowany przez kontrahenta i traktowany jak zwykła papierowa faktura VAT, nie faktura elektroniczna.

Jest to duży przełom dlatego że faktury elektroniczne należy opatrywać bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dużo uciążliwością o której większość komentatorów zapomina jest wymóg posiadania zaświadczenia od odbiorcy faktury, że akceptuje tego rodzaju dokumenty. Tego rodzaju dokument musi być podpisany ręcznie lub opatrzony bezpiecznym podpisem kwalifikowanym. Jest to główna bariera słabego rozwoju elektronicznego fakturowania w Polsce.

Nie można jednak zapominać o tym, że wyrok dotyczy tylko jednej konkretnej sprawy. Organy podatkowe prawdopodobnie nadal będą stosować wykładnie że faktur VAT w taki spsób nie można przesyłać. Można domniemywać że tak nieżyciowe przepisy nie są skutkiem niewiedzy urzędników MF, tylko celowym działaniem mającym na celu zniechęcenie do e-faktur. Jaki sens miałby tak szkodliwy dla gospodarki spisek? Otóż chodzi o opóźnienie możliwości odliczenia podatku VAT przy zakupach, na czym Budżet Państwa może krótkoterminowo zyskać.

Faktura VAT

Sprzedawca zobligowany jest do wystawienia faktury VAT w dwóch kopiach. Kopię zachowuje dla swojego użytku, zaś oryginał otrzymuje nabywca. wystawienie faktury VAT lub rachunku niepoprawnie karane jest grzywną. Nie przechowywanie faktur VAT lub rachunków (wypisanych przez samego siebie) zagrożone jest karą grzywny. Fakturę VAT należy zrobić w terminie do 7 dni od, wydania towaru lub wykonania usługi. W przypadku umów o charakterze ciągłym fakturę VAT wystawia się nie później niż 7 dni po miesiącu w którym dotyczy dana umowa (abonament, czynsz). Wszyscy podatnicy zarejestrowani jako podatnicy VAT mają obowiązek wypisywania faktury VAT. Podatkowi podlegają czynności wykonywane w Polsce. Jeśli sprzedaż dotyczy zwykłych osób fizycznych, nie będących podatnikami VAT, nie ma konieczności wystawiania faktury . W takiej okoliczności w zupełności wystarczy rachunek.

Do wypisywania dokumentów sprzedaży najciekawszy jest program do faktur stworzony przez mediait. Jest to całkiem niezły program w interfejsie webowym. W sytuacji WDT faktura potwierdzająca tę dostawę musi posiadać numer identyfikacji podatkowej osoby dostarczającej towar (obowiązkowo zarejestrowanego jako podatnik VAT UE) numer ten powinien być poprzedzony symbolem PL. Jeszcze na fakturze należy wstawić właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji typu WDT, ustanowiony przez państwo członkowskie nabywcy, posiadający kod tego kraju. Aktualność nr VAT EU trzeba zweryfikować pod adresem potwierdzenie nr VAT UE Do klas dokumentów sprzedaży zaliczamy takie jak , zwykła faktura , faktura zaliczkowa, faktura końcowa, faktura korygująca, istnieje również proforma, która nie jest fakturą VAT. W sytuacji dostawy przedmiotów lub wykonywania usług opodatkowanych stawką podatku obniżoną i dostawy przedmiotów albo wykonania usług zwolnionych od podatku od towarów i usług nazwa towaru albo usługi ma także symbol towaru albo usługi, znajdujący się w PKWiU, z wyjątkiem gdy nie ma takiego symbolu PKWiU - wtedy trzeba wyjaśnić z jakiego powodu stosuje się niższę stawkę .

Pozycja faktury powinna mieć takie dane:

• Stawkę VAT(22%,7% itp)
• razem
• cenę jednostkową
• ilość zamówionych towarów
• wartość towarów
• nazwę towaru lub usługi
• podatek

Faktura powinna zawierać dane takie jak:

• podsumowania cyframi i słownie
• dane wystawcy
• numer np FVS 9/2/2009
• Stawki podatku z wartościami
• dane kontrahenta nabywającego
• objaśnienie faktura VAT
• Data kiedy wystawiono fakture
• Termin zapłaty
• Sposób zapłaty za fakturę - gotówka lub przelew
• musi być w 2 kopiach (oryginał/kopia)
• Kwota

Generalnie datę księgowania tych dokumentów do rejestru sprzedaży jest data wystawienia. W przypadku faktur VAT są dwa wyjętki od tej reguły.

• faktura do paragonu - w ogóle nie jest księgowana, dlatego że podatek uwzględniony jest już w raporcie dobowym z kasy fiskalnej
• schemat księgowy faktura za usłaugi transportowe lub budowlane - datę księgowania jest data zapłaty za fakturę, jednak nie później niż 30 dni od daty sprzedaży.