Delegacją są wszystkie świadczenia, które przysługują pracownikowi, który wysyłany jest w wyjazd służbowy poza miejsce swojego zatrudnienia. Delegacje dzielimy na:
• Zagraniczne,
• Krajowe
Prawo mówi również o tak zwanych jazdach lokalnych, które mogą być wyrobione w obszarze miejscowości, w której wykonywane jest świadczenie pracy lub w ramach stałego miejsca pracy. Jednak ten typ jazd nie umożliwia zatrudnionemu otrzymania delegacji.
W ramach świadczeń, które dostać może pracownik z tytułu wyjazdu służbowego, przyznawane są:
• Zwrot kosztów – wyżywienia, przejazdu, zakwaterowania,
• Diety – świadczenia powiązane z większymi potrzebami w czasie podróży służbowej
W najkorzystniejszej sytuacji jest zatrudniony na umowę o pracę. Wszelkie kwestie związane z delegacją, regulowane są w tym przypadku przez kodeks pracy. Diety nie powinny być mniejsze, niż uwzględnione w ustawie. Mogą być za to wyższe.
Niestety nie jest tak w przypadku pracowników przyjętych do pracy na umowę o dzieło albo zlecenie. Kwestie związane z delegacjami nie regulują normy prawa pracy, a jedynie umowa albo załącznik do umowy sporządzanej z zatrudniającym. Stąd też wysokość świadczeń może być niższa, niż przewidziana przez kodeks pracy. Tacy zatrudnieni, szczególnie - często jeżdżący swoimi pojazdami, mogą również rozliczać się z zatrudniającym na zasadzie ryczałtu, w którym wysokość świadczeń za delegacje jest taka sama, niezależnie od przebytych kilometrów.
Podłożem do uznania podróży jako delegacji, stanie się w obu przypadkach określenie miejsca pracy pracownika. Wszelkie podróże za powyższe miejsce, uznane powinny być za wyjazdy służbowe.
Od niniejszej reguły, istnieją dwa wyjątki. Pierwszy – kiedy osobą, przygotowująca się w delegację, jest właściciel firmy, który prowadzi działalność. W tym przypadku nie posiada on nad sobą osoby, która mogłaby ustalać i nadzorować zagadnienia związane z wyjazdem. Dlatego też, wszystkie podróże służbowe naliczane są w koszt prowadzenia firmy.
Drugim wyjątkiem natomiast jest sytuacja, w której do czynienia mamy z pracą kierowcy lub przedstawiciela handlowego, których praca z założenia bazuje na częstych wyjazdach za siedzibę firmy. W niniejszych sytuacjach zatrudniający posiadają możliwość ujęcia w umowie miejsca pracy bardzo obszernie np. „cała Polska”, „Unia Europejska” lub nazwa województwa. Taki typ zapisu zwalnia ich tym samym z konieczności wypłacania na rzecz pracownika dodatkowych korzyści materialnych związanych z wyjazdami.